هر گونه اقدام در راستای ثبت درخواست های تاسیس،ثبت صورت جلسات تغییرات اشخاص حقوقی و ثبت مفاد صورتجلسات مجامع عمومی عادی،عادی به طور فوق العاده و فوق العاده، مستلزم پذیرش درخواست ها و صورت جلسات در سامانه برون سازمانی ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir و اخذ کد پیگیری و ارائه اوراق و مستندات توسط متقاضی از طریق شرکت پست صورت می پذیرد.لازم به ذکر است به منظور عدم ارسال مکاتبات مشابه توسط موسسات منبعد بعد از تایید مکاتبات فوق الذکر توسط مرجع صدور پروانه از طریق اداره ثبت شرکتهای غیرتجاری و اداره پست پیگیری شود.